Facts om erhvervs-gruppens
edb-løsning til frisørsaloner

Avanceret... - og alligevel legende let!

Under udarbejdelsen af vor brancheløsning til frisørsaloner er der lagt stor vægt på områder som brugervenlighed og sikkerhed samt fleksibilitet og avancerede rutiner.

 

Vort firma er kendt for at opbygge brugervenlige programmer. Denne brugervenlighed sikres primært ved at bygge programmerne logisk op, og ved at holde det færdige edb-program så tæt på brugerens normale dagligdag som muligt.

Alle de forskellige dele i frisørsystemet er opbygget på samme måde. Dvs. at du skal benytte de samme taster fra programdel til programdel. Endvidere er det antal taster, du skal benytte, holdt på et minimum.

Når du skal bevæge dig rundt i frisørsystemet, sker det med simple menustrukturer. På skærmen vises de muligheder, du aktuelt kan vælge imellem. Når du har valgt, hvilket hovedområde du ønsker at arbejde indenfor, fortsætter du gennem valgene, til du står i det område, du ønsker at arbejde med. Valget sker ved at trykke på piletasterne på tastaturet, eller ved at trykke nummeret på den ønskede funktion. Herved sikres du, at du i starten let kan finde rundt uden at skulle huske koder og specielle taster. Når du er blevet mere rutineret, kan du benytte dig af taltasterne og således let og hurtigt ”springe” rundt i programmet.

   Brugervenlighed

En anden vigtig funktion for at sikre brugervenligheden er, at edb-programmet ikke fjerner sig mere fra den normale dagligdag end højst nødvendigt.

Frisørsystemet minder meget om dit kasseapparat. Du benytter det på samme måde, når du ekspederer kunder, men du får mange flere informationer ud af dine registreringer, med blot et minimum af indtastninger. Du er her så tæt på din vante arbejdssituation som muligt. Ønsker du at benytte mere avancerede rutiner, tilbyder frisørsystemet naturligvis også disse. F.eks. kan du bestille tider via edb og føre avancerede statistikker over dine kunder.

Et andet område, hvor vi har holdt os tæt på din dagligdag, er under indtastning af regnskabet. Ikke noget med kredit og debet i vort branchesystem. Via et prisbelønnet indtastningssystem kan du indtaste alle bilag ved blot at indtaste de informationer, du er vant til at skrive i din kassekladde.

Er du gået i stå i frisørsystemet og ikke kan se, hvordan du kommer videre, er hjælpen ikke langt væk. Med det indbyggede hjælpesystem kan du få hjælp til de mest almindelige spørgsmål. Til programmet hører også en brugerhåndbog, der grundigt indfører dig i alle enkeltheder i frisørsystemet. Med en telefonserviceaftale kan du også kontakte  vore konsulenter, og som oftest få hjælp til at løse dit problem her og nu

   Kassedelen

Det centrale område i frisørsystemet er naturligvis kassedelen. Herfra registreres alle ekspeditioner. Den enkelte medarbejder registrerer sine ekspeditioner via stregkodelæser, og systemet har ud fra dette de informationer, der er behov for.

                   Frisørsystemet kan lave:

·            Lønregnskab inkl. provisionsberegninger

·            Varelagerstyring

·            Overførsel til regnskab inkl. momsregnskab

·            Afstemme kassen hver aften

·            Statistik over dine kunders køb

                                            - og sidst, men ikke mindst:

·           Statistik over dine medarbejderes salg

Du kan således se, hvem der sælger forskellige hårbehandlinger eller se, hvilke kunder der køber bestemte hårprodukter. Alt dette er med til at optimere driften af din salon.

   Regnskabsdelen, prikken over i’et

Frisørsystemet er et specialudviklet totalprogram. Kassedelen og regnskabsdelen udgør et samlet system, kaldet en brancheløsning. Det betyder, at programmet også hjælper dig med dit regnskab.

Den største del af dine bogføringer laves automatisk ud fra de informationer, der indtastes i kassedelen. Der er altså direkte overførsel mellem disse to systemenheder.

For at lette arbejdet med den del af posteringerne du selv skal lave, har vi udviklet systemet, så alle kan finde ud af det. Ikke noget med kredit og debet - kun de principper, du kender fra kassekladden har vi anvendt.

Med frisørsystemet kan du afstemme din kasse dagligt og let finde eventuelle kassedifferencer. Systemet udskriver kasserapporter og lister over alle indbetalinger fra kunder.

  Når du modtager frisørsystemet, er vores faste rammekontoplan lagt ind i systemet, og den kan du så blot tilrette til dine forhold.

Der findes masser af udskriftsmuligheder i regnskabsdelen. Du kan udskrive kontokort, posteringslister, saldolister, månedsbalancer m.v. Alle udskrifter kan afgrænses på dato, så du f.eks. kan se lønudgifter fra 1. april til 30. juni med beregning af saldo.

Ønsker du at arbejde med budgetter, kan frisørsystemet også klare det. Du kan lægge budget ind for hver enkelt måned og senere se opfyldelsen på udskrifterne.

Også din årsafslutning klares af frisørsystemet. Her udskrives de fleste nødvendige tal til din revisor, der efterfølgende kan anvise efterposteringer samt revidere dit regnskab. Når du begynder at bogføre selv, modtager du med stor sandsynlighed en mindre regning fra din revisor.

   Statistikdelen

Når du hver dag i din salon indtaster dit salg, registrerer frisørsystemet automatisk en meget stor mængde informationer. Disse informationer benyttes automatisk i frisørsystemets meget omfattende statistikdel.

Statistikdelen kan udskrive mange forskellige grafer over salonens eller de

enkelte medarbejderes omsætning. Hvis du ønsker det, kan du se hvilke produkter den enkelte medarbejder sælger og følge salget måned for måned, eller pr. uge, pr. dag eller sågar hvad der sælges time for time. Det giver dig et godt værktøj til at planlægge og checke dine medarbejderes salgsindsats.

Statistikdelen er bygget op, så du har en mængde standardudskrifter, du kan bruge uden videre. Ønsker du at se mere specielle ting,  kan du selv opsætte MANGE forskellige udskrifter. Du kan f.eks. se, hvor stor en andel permanenter udgør af salget for hver enkelt medarbejder eller se om en annoncering for et bestemt produkt afspejler sig i salget. Står du selv med et helt specielt ønske, kan du ringe til os og høre om mulighederne for at udskrive netop din ønskede statistik.

Statistikdelen er en integreret del af frisørsystemet, baseret på dine registreringer og giver helt gratis som biprodukt statistikoplysninger på grundlag af de normale transaktioner.

  Kundekontakt

Ud over løsninger af disse mere generelle arbejdsområder, løser frisørsystemet også mere avancerede former for edb. Den mest avancerede løsning er vort tidssystem, hvor frisørsystemet holder styr på alle kunders aftaletider. Dette sikrer en effektiv udnyttelse af dine medarbejderes tid, idet alle informationer om kunderne føres videre rundt i systemet. Ønsker du yderligere informationer om de avancerede funktioner, er du velkommen til at kontakte os.

  Serviceabonnement

                       Opdatering

Som abonnent på en opdateringsabonnementsaftale modtager du uden beregning løbende nye versioner af frisørsystemet fra os. Du har således altid den nyeste udgave af programmet med alle forbedringer i din salon. Programmet revideres løbende, så det bliver så smidigt og effektivt at arbejde med som muligt.


Telefonservice
Med en telefonserviceaftale er du sikret telefonhjælp. Har du et akut problem, kan du ringe og få hjælp til at søge det løst på stedet, om muligt.

   Hvem er vi?

Koncernen erhvervs-gruppen er en erfaren edb-virksomhed med mange års edb-praksis.

Hovedprodukterne i vor virksomhed er udvikling, salg og service af brancherettede programmer. Disse skal leve op til vor målsætning;  avanceret og legende let!

Virksomheden er økonomisk velfunderet, så du som kunde har en sikker samarbejdspartner. Vi glæder os til samarbejdet, og vi står gerne til rådighed med en demonstration og et uforpligtende tilbud på at løse de administrative opgaver i din forretning.